Mail to SMS

Mail to SMS

Sie wollen Ihre SMS einfach per E-Mail versenden? Kein Problem. Mit der Funktion Mail to SMS von SMSup ist das ganz einfach. Schreiben Sie Ihre SMS direkt in Ihrem bevorzugten E-Mail-Programm und senden Sie sie an bis zu fünf Empfänger gleichzeitig.

Die Mail to SMS-Funktion stellen wir Ihnen gratis zur Verfügung. Sie bezahlen also nur die SMS, die Sie tatsächlich versenden. Ganz ohne versteckte Kosten!

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Sehr geehrte Frau Müller, aus organisatorischen Gründen müssen wir Ihren nächsten Kontrolltermin leider verschieben. Wir melden uns in den nächsten Tagen mit einem neuen Terminvorschlag!

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Guten Tag Herr Mayr, Ihre Baustoff-Lieferung wird in 15 bis 20 Minuten bei Ihnen eintreffen. Bitte zeigen Sie dem Fahrer, wo er die Materialien abladen soll.

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Guten Morgen Frau Huber, leider muss ich unseren heutigen Termin aus gesundheitlichen Gründen absagen. Ich bitte um Entschuldigung und melde mich demnächst für einen neuen Termin.

So profitieren Sie von Mail to SMS

Der Mail to SMS-Service von SMSup ist besonders praktisch, wenn Sie kurzfristige und dringende Informationen an einen oder einige wenige Empfänger versenden müssen und sich nicht extra in Ihr SMSup-Konto einloggen wollen.

Diese Funktion wird in der Regel vewendet, wenn einzelne Termine abgesagt oder verschoben werden, wenn sich Lieferanten ein wenig verspäten oder wenn es eine wichtige Information für einen Außendienst-Mitarbeiter gibt.

Aktivieren Sie die Mail to SMS-Funktion

Klicken Sie in Ihrem SMSup-Konto auf "Sonstige Dienstleistungen" ⇒ "Mail2SMS" und kopieren Sie die E-Mail-Adresse (diese Adresse bleibt übrigens immer dieselbe).

Bereiten Sie Ihre SMS im Mailprogramm vor

Fügen Sie die kopierte E-Mail-Adresse ins Feld "An", die Telefonnummer des Emfpängers in den Betreff und den SMS-Text direkt in den Textbereich ein.*

Versenden Sie Ihre SMS per Mausklick

Sobald das erledigt ist, formulieren Sie einfach die entsprechenden Nachrichten und senden sie wie eine normale E-Mail an den oder die Empfänger.

Und so funktioniert's

Die Mail to SMS-Funktion von SMSup ist für Sie gratis, Sie müssen sie nur einmal in Ihrem Kundenkonto aktiveren. Loggen Sie sich dazu in Ihr  SMSup-Konto ein, klicken Sie auf „Sonstige Dienstleistungen“ ⇒ „Mail2SMS“ und stellen Sie den Schalter von „Inaktiv“ auf „Aktiv.

Sobald das erledigt ist, sehen Sie zwei E-Mail-Adressen. Eine für SMS-Alarmierungen und eine für Werbe-SMS. Die meisten Kunden verwenden die Mail to SMS-Funktion für wichtige Informationen, dafür ist die erste E-Mail-Adresse gedacht.

Tipp: Diese E-Mail-Adresse ist mit Ihrem SMSup-Konto verknüpft. Wenn Sie sie im Adressbuch Ihres Mailprogramms speichern, müssen Sie sie nicht jedes Mal aufs Neue kopieren.

Fügen Sie jetzt die E-Mail-Adresse ins „An“-Feld Ihres Mailprogramms ein, die Handynummer(n) in das Betreff-Feld und schreiben Sie den Text in das normale Textfeld. Wenn Sie nicht immer darauf achten wollen, dass die Signatur gelöscht ist, können Sie in den Einstellungen in Ihrem SMSup-Konto festlegen, dass E-Mail-Signaturen beim SMS-Versand automatisch gelöscht werden.

* Hinweis: Wenn Sie Ihre SMS an mehrere Empfänger senden wollen, trennen Sie die Telefonnummern bitte mit einem Strichpunkt (;)

Sie können die SMS jetzt wie eine normale E-Mail versenden!

Sie haben keine Möglichkeit, die Handynummer in den Betreff Ihrer E-Mail zu schreiben?

In diesem Fall können Sie die Version 079XXXXXXX@token.mail2sms.ch  verwenden. Bitte melden Sie sich bei uns, damit wir sie für Sie aktivieren können!

Für welche Branchen ist Mail to SMS wichtig?

Mail to SMS wird von vielen Brachen mit Außendienstmitarbeitern genutzt. Immer dann, wenn wichtige, dringende Informationen übermittelt werden müssen. Zum Beispiel verspätete Lieferungen, wenn der Fahrer im Stau steht, wenn Mitarbeiter nicht angerufen werden können usw.:

Interessiert? Holen Sie sich Ihr SMSup-Konto und überzeugen Sie sich selbst!

Sie brauchen mehr?

Kein Problem, wir haben noch viele weitere Lösungen für Sie im Gepäck.
Und wenn Ihnen etwas fehlt, melden Sie sich einfach bei uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter!